Corporate Responsibility
Radwell International Gedragscode voor Leveranciers
Disclaimer: Dit document wordt uitsluitend voor het gemak verstrekt als vertaling van de originele Engelstalige versie. De Engelstalige versie is de bindende en juridisch afdwingbare versie. De originele Engelstalige versie is beschikbaar
Onze kernwaarden
Radwell International en zijn wereldwijde dochterondernemingen (gezamenlijk “Radwell International”) verbinden zich tot een reeks kernwaarden die dienen als de leidende principes van Radwell International bij het zakendoen volgens de hoogste normen van ethiek, verantwoordelijkheid en een focus op duurzaamheid. Wij verwachten dezelfde inzet van onze Leveranciers, die een cruciale rol spelen bij het leveren van producten en diensten die onze waarden weerspiegelen. De Radwell International Gedragscode voor Leveranciers (“Gedragscode”) beschrijft onze minimale verwachtingen met betrekking tot onder meer naleving van wet- en regelgeving, de bescherming van mensenrechten, milieubeheer, bedrijfsethiek en verantwoorde inkoop.
Deze Gedragscode is van toepassing op elk lid van Radwell Internationals wereldwijde gemeenschap van verkopers, leveranciers en derden (“Leveranciers”) en ieder moet de onderstaande beginselen naleven en deze binnen de eigen toeleveringsketens bevorderen.
1. Naleving van wet- en regelgeving
Naleving van wetten: Wij verwachten dat onze Leveranciers volledig voldoen aan alle wetten en voorschriften die op hun activiteiten van toepassing zijn, en wanneer zij internationaal zaken doen, moeten Leveranciers de lokale en nationale wetten, codes, regels, besluiten en voorschriften naleven in de landen of rechtsgebieden waarin die activiteiten worden uitgevoerd (gezamenlijk “Toepasselijk Recht”). Alle vereisten in deze Gedragscode moeten worden geïnterpreteerd als verplichtingen naast de voorgaande verplichting om Toepasselijk Recht na te leven.
2. Mensenrechten en arbeidspraktijken
2.1 Respect voor mensenrechten
Leveranciers ondersteunen en respecteren internationaal erkende mensenrechten en zorgen ervoor dat zij niet medeplichtig zijn aan mensenrechtenschendingen. In overeenstemming met de Internationale Arbeidsorganisatie (“IAO”) verbinden Leveranciers zich ertoe de mensenrechten van werknemers te handhaven en werknemers met waardigheid en respect te behandelen. Deze verbintenis geldt voor alle werknemers, met inbegrip van tijdelijke krachten, contractmedewerkers, studenten, migranten en rechtstreeks in dienst zijnde werknemers. Leveranciers respecteren ook de rechten van kwetsbare groepen, waaronder vrouwen, migranten en kinderen, in overeenstemming met IAO-conventies. Leveranciers zorgen ervoor dat werknemers beschermd zijn tegen fysieke, seksuele, psychologische en verbale intimidatie en misbruik.
2.2 Vrij gekozen arbeid
Alle vormen van gedwongen arbeid, met inbegrip van maar niet beperkt tot schuldbindende arbeid, onvrijwillige gevangenisarbeid, slavernij en mensenhandel, zijn strikt verboden. Leveranciers zorgen ervoor dat alle werknemers vrij zijn om het werk te verlaten of de arbeidsovereenkomst te beëindigen met een redelijke opzegtermijn. Leveranciers houden documentatie bij van alle werknemers die uit dienst treden om hun arbeidsverleden correct te documenteren.
2.3 Kinderarbeid
Leveranciers moeten zich houden aan de minimumleeftijd voor arbeid in elke regio waar zij actief zijn, en zij verbieden de tewerkstelling van iedereen onder de leeftijd van 15 jaar of onder de minimumleeftijd voor arbeid zoals gedefinieerd door Toepasselijk Recht en in overeenstemming met IAO-Conventie 138. Leveranciers verifiëren de leeftijd van jonge werknemers om te waarborgen dat deze boven de minimumleeftijd voor tewerkstelling ligt. Leveranciers zorgen ervoor dat kinderarbeid in geen enkele vorm wordt getolereerd.
2.4 Eerlijke lonen en werktijden
Leveranciers verstrekken eerlijke lonen, voordelen en werktijden die voldoen aan Toepasselijk Recht en aan industrienormen. Overwerk moet vrijwillig zijn en dienovereenkomstig worden vergoed. Vergoeding en voordelen moeten ten minste voldoen aan Toepasselijk Recht, inclusief overwerk en wettelijk verplichte voordelen. Werknemers moeten ook voldoende pauzes en rusttijden kunnen nemen en vakantie en verlof kunnen opnemen overeenkomstig het Toepasselijk Recht.
2.5 Non-discriminatie
Leveranciers moeten een inclusieve werkomgeving bevorderen en mogen niet discrimineren op basis van ras, geslacht, huidskleur, leeftijd, religie, seksuele geaardheid, genderidentiteit, etniciteit, zwangerschap, handicap, politieke voorkeur, burgerlijke staat of enige andere beschermde status.
2.6 Vrijheid van vereniging
Leveranciers erkennen en respecteren de rechten van werknemers om zich vrij te verenigen, zich aan te sluiten bij vakbonden en collectief te onderhandelen. Leveranciers zorgen ervoor dat werkomgevingen werknemers in staat stellen alternatieve vormen van organisatie na te streven, waaronder werknemersraden of overleg tussen werknemers en management, waar er regelgevende beperkingen zijn.
2.7 Menswaardige behandeling/anti-intimidatie
Intimidatie, misbruik of enige vorm van onmenselijke behandeling, met inbegrip van seksuele intimidatie of dwang, is strikt verboden overeenkomstig het Toepasselijk Recht. Leveranciers zullen:
De fundamentele mensenrechten van hun werknemers respecteren.
Geen fysieke, seksuele, psychologische of verbale intimidatie of misbruik toestaan.
Geen discriminatie toestaan op basis van ras, afkomst, huidskleur, geslacht, handicap, seksuele geaardheid, politieke of religieuze overtuigingen, leeftijd, wereldbeschouwing of enige andere categorie die wordt beschermd door Toepasselijk Recht.
Geen gedwongen, schuldbindende, contractueel gebonden of onvrijwillige arbeid gebruiken.
3. Gezondheid, veiligheid en welzijn
Leveranciers moeten een veilige en gezonde werkplek bieden. Dit omvat onder meer de vereisten om:
Te voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake veiligheid en gezondheid op het werk.
Passende persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) te verstrekken op basis van de werkomgeving.
Risico’s op het gebied van gezondheid en veiligheid te identificeren en te beperken.
Ervoor te zorgen dat werknemers opleiding krijgen inzake gezondheid en veiligheid.
Schone en toegankelijke faciliteiten te onderhouden, waaronder toiletten, drinkwater- en eetruimtes.
Hazmat- of vergelijkbare bewustmakingsopleiding te bieden over behandeling, verplaatsing, opslag, verwijdering en respons bij morsingen overeenkomstig internationale, nationale of lokale wetten.
4. Milieubeheer
Leveranciers handelen op een milieubewuste en duurzame manier. Dit kan onder meer inhouden dat zij de schadelijke milieu-impact van hun activiteiten, toeleveringsketen, producten en diensten zoveel mogelijk beperken richting milieuneutraliteit. Dit kan ook omvatten:
Te voldoen aan toepasselijke milieuwetten en -voorschriften.
Te werken aan het verminderen van emissies, waterverbruik, energiegebruik en afval, en effectief te recycleren.
Waar mogelijk praktijken van de circulaire economie te bevorderen.
Broeikasgassen te monitoren en, waar mogelijk, te rapporteren.
Praktijken te verminderen en te elimineren die leiden tot ontbossing, of tot verlies van natuurlijk bos door omzetting naar landbouw- of niet-bosgrondgebruik.
Het gebruik van beperkte stoffen te vermijden en te zorgen voor correcte behandeling van gevaarlijk afval.
5. Ethische bedrijfspraktijken
5.1 Anti-corruptie en omkoping
Leveranciers moeten voldoen aan de anti-corruptiewetten, richtlijnen en voorschriften die de activiteiten regelen in de landen waarin zij zaken doen, ongeacht lokale gebruiken, met inbegrip van maar niet beperkt tot de U.S. Foreign Corrupt Practices Act en de UK Bribery Act of 2010. Leveranciers mogen zich niet inlaten met enige vorm van corruptie, fraude, omkoping, witwassen, afpersing of verduistering. Leveranciers mogen niet, rechtstreeks of onrechtstreeks, enige illegale of ongepaste betalingen, geschenken of gastvrijheid aanbieden met de bedoeling ongepaste invloed uit te oefenen of zakelijke beslissingen te beïnvloeden.
5.2 Eerlijke mededinging
Leveranciers moeten voldoen aan alle antitrust- en mededingingswetten en zich onthouden van kartelvorming, prijsafspraken, manipulatie van aanbestedingen of marktmanipulatie. Leveranciers moeten ook de intellectuele eigendom van anderen respecteren.
5.3 Belangenconflicten
Leveranciers moeten feitelijke of vermeende belangenconflicten vermijden en alle conflicten die kunnen ontstaan in hun zakelijke relaties met Radwell International bekendmaken. Werknemers van Leveranciers en directe familieleden (echtgenoot/echtgenote, samenwonende partner, ouders, kinderen, broers en zussen, en hun echtgenoten/echtgenotes) mogen niet optreden als leidinggevenden, bestuurders, werknemers, vertegenwoordigers of consultants die zakelijke beslissingen kunnen beïnvloeden op een wijze die ongepast kan lijken. Elke schijn van ongepastheid moet aan Radwell International worden gemeld. Daarnaast zullen Leveranciers:
De hoogste integriteitsnormen handhaven in alle interacties met Radwell International.
Geen ongepaste geschenken of diensten aanbieden die kunnen lijken op ongepaste of oneigenlijke zakelijke voordelen.
Zich onthouden van het doen van liefdadigheidsdonaties namens Radwell International die kunnen lijken op ongepaste zakelijke voordelen.
5.4 Intellectuele eigendom, productkwaliteit en namaakonderdelen
Leveranciers moeten intellectuele-eigendomsrechten, productkwaliteit en de preventie van namaakonderdelen in de toeleveringsketen respecteren overeenkomstig het volgende:
Een verbintenis om het binnenbrengen van namaakonderdelen en -componenten in de toeleveringsketen te voorkomen.
Kwaliteitsborgingsprocessen versterken om gebreken te identificeren, terwijl corrigerende maatregelen en voortdurende verbeteringen worden doorgevoerd om herhaling te voorkomen.
Processen monitoren om het risico te minimaliseren dat namaakonderdelen en -materialen in leverbare producten terechtkomen.
Compromissen met intellectuele-eigendomsrechten en eigendommen binnen de internationale toeleveringsketen vermijden.
6. Verantwoorde inkoop, conflictmineralen en supplychainbeheer
Radwell International zoekt partners in de toeleveringsketen die duurzame en verantwoord ingekochte energie, mineralen en grondstoffen gebruiken en supplychainpraktijken implementeren die geen mensenrechtenschendingen en conflicten veroorzaken of daaraan bijdragen. Radwell International werkt samen met partners in de toeleveringsketen om de transparantie en traceerbaarheid van door Radwell International verkochte producten te vergroten. Wij verwachten ook dat Leveranciers alle internationaal erkende mensenrechten respecteren en verantwoord supplychainbeheer en conflictvrije inkooppraktijken hanteren. Leveranciers dienen te voldoen aan Toepasselijk Recht dat openbaarmaking van het gebruik van conflictmineralen vereist.De term “conflictmineralen” verwijst naar bepaalde geïdentificeerde mineralen die direct of indirect kunnen hebben bijgedragen aan de financiering van gewapende groeperingen in de Democratische Republiek Congo (“DRC”) en aangrenzende landen.
Leveranciers moeten het inkopen van materialen uit conflictgevoelige en hoogrisicogebieden vermijden wanneer dit bijdraagt aan mensenrechtenschendingen of milieuschade.
Leveranciers leveren aan Radwell International producten die geen conflictmineralen bevatten die direct of indirect gewapende groeperingen in DRC en elk land dat een internationaal erkende grens met DRC deelt, financieren of ten goede komen.
Van Leveranciers wordt verwacht dat zij ervoor zorgen dat hun eigen toeleveringsketens de in deze Gedragscode uiteengezette beginselen naleven.
Radwell International moedigt inclusieve inkooppraktijken en samenwerking met diverse en lokale Leveranciers aan, binnen de grenzen van het wettige verkeer van goederen.
7. Klachtenmechanisme en bescherming van klokkenluiders
Leveranciers moeten een veilig, toegankelijk en vertrouwelijk klachtenmechanisme bieden waarmee werknemers zorgen kunnen uiten of overtredingen kunnen melden zonder angst voor represailles. Klokkenluiders moeten worden beschermd tegen intimidatie, ontslag of disciplinaire maatregelen. Leveranciers dienen ook het volgende te hebben:
Een sterke meldingsprocedure om miscommunicatie en misinterpretatie te voorkomen.
Geen represailles vanuit de onderneming.
Een procedure voor een snelle onderzoeksvoering.
8. Monitoring en naleving
Radwell International behoudt zich het recht voor om de naleving door Leveranciers van deze Gedragscode te beoordelen en te monitoren via audits, locatiebezoeken en zelfbeoordelingen. Niet-naleving kan leiden tot verzoeken om corrigerende maatregelen, schorsing of beëindiging van de zakelijke relatie. Dit omvat onder meer:
Wereldwijde naleving waarborgen van toepasselijk internationaal handelsrecht, met inbegrip van maar niet beperkt tot exportcontroles, douane- en belastingwetgeving.
Voldoen aan wereldwijde sancties.
Voldoen aan internationale regels inzake landen en gebieden waarop een embargo rust.
Voldoen aan wetgeving inzake conflictmineralen.
9. Vertrouwelijkheid, gegevensbescherming en privacy
Wij verwachten dat Leveranciers vertrouwelijke informatie beschermen volgens de strengste vereisten inzake informatie- en gegevensbescherming en ervoor zorgen dat gegevens verantwoord en veilig worden beheerd. Leveranciers beschikken over processen en procedures om gegevens, waaronder persoonsgegevens, te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik of openbaarmaking.
Handels- en bedrijfsgeheimen en vertrouwelijke informatie moeten discreet en vertrouwelijk worden beheerd en mogen niet met onbevoegde partijen worden gedeeld of voor hen toegankelijk worden gemaakt.
De bescherming van de intellectuele eigendom van derden, of van klanten van Radwell International, die mogelijk op casusbasis met een Leverancier moet worden gedeeld, moet eveneens worden gerespecteerd, waarbij de Leverancier minstens dezelfde mate van zorg hanteert als die welke zij gebruikt om haar eigen vertrouwelijke informatie te beschermen.
Alle vertrouwelijke informatie moet vertrouwelijk worden gehouden en correct worden opgeslagen of zoals overeengekomen met Radwell International, en mag niet worden gewijzigd, gekopieerd of misbruikt.
Leveranciers beschermen de privacyverwachtingen van personen met betrekking tot de toegang tot, verzameling, het gebruik, de verwerking, de overdracht en de opslag van persoonsgegevens.
De Leverancier moet voldoen aan privacy- en informatiebeveiligingswetten en -vereisten wanneer persoonsgegevens worden verzameld, opgeslagen, verwerkt, verzonden en gedeeld. Leveranciers zorgen ook voor de beveiliging van alle bedrijfsgegevens.
Een gedeelde verbintenis
Leveranciers worden aangemoedigd om verder te gaan dan naleving door duurzame praktijken te hanteren, Toepasselijk Recht na te leven, veilige werkomstandigheden te bieden, voortdurende verbetering te bevorderen en met Radwell samen te werken om langetermijnwaarde te creëren voor de samenleving, het milieu en ons wederzijds zakelijk succes.
Melden van niet-naleving
Schendingen van de Gedragscode kunnen op een van de volgende manieren worden gemeld:E-mail: [email protected]Post: Radwell Internationalt.a.v.: Legal and Compliance Department3025 Highland Parkway #550Downers Grove, IL 60515
WijzigingRadwell International kan te allen tijde de informatie of de toepassing van de in deze Gedragscode beschreven beleidslijnen bijwerken, wijzigen of aanpassen, zoals vereist om aan veranderende omstandigheden te voldoen.